روش زير يكي از روشهاي ارسال ايميل گروهي است  كه به صورت مختصر توضيح داده شده است.

ارسال ايميل گروهي به كمك سه عامل اصلي صورت مي گيرد:

1) نرم افزار ارسال ايميل گروهي كه فارسي را نيز پشتيباني كند

2) ليست ايميلهاي ايراني واقعي

3) SMTP سرور

توجه: استفاده از اين روش به همكاراني كه از اينترنت ADSL استفاده مي كنند توصيه مي شود به اين علت كه نياز به اتصال دائمي به اينترنت مي باشد.

به ترتيب موارد فوق توضيح داده مي شود:

1) نرم افزار ارسال ايميل گروهي

نرم افزاري زير تست شده و فارسي رو پشتيباني مي كنه ومحيط ويرايشي و برنامه نويسي مناسبي دارد فقط پس از وارد كردن متن پيام به صورت فارسي بايستي از منوي ابزار اين نرم افزار option  را كليك كرده و از آبشاري پايين اين صفحه گزينه UTF-8 را انتخاب كنيد تا متن فارسي ارسالي به همان صورت ارسال شود و بهم ريخته نباشد

لينك دانلود نرم افزار ارسال ايميل گروهي Smart serial mail v 4.2.2

http://www.freedanload.com/Smart-Serial-mail/

2) ليست ايميلهاي ايراني واقعي: جمع آوري اين ليست كار بسيار دشواري است، تبيلغات اينترنتي كه ليستهاي بزرگي از اين ايميلها را با قيمت هاي بسيار پايين به فروش مي رسانند وجود دارد كه اكثرا ايميلهاي ساختگي هستند و توصيه مي كنيم كه از آنها استفاده نكنيد چراكه فقط تلف كردن وقت مي باشد و به هيچ عنوان بازدهي نخواهد داشت بهتراست خودتان به مرور زمان ليستي جمع آوري كنيد.

3) SMTP سرور توسط شركتهاي مختلفي در ايران عرضه مي شود و مخصوص ارسال ايميل گروهي مي باشد و براي اينكه ايميلها وارد اينباكس  شود بايد SMTP بخرين كه معمولا ماهانه 5 هزار تومان هزينه دارد برای پیدا کردن شرکت هایی که SMTP عرضه می کنند در گوگل جستجو نمایید.